REGULAMIN

 I.

Postanowienia ogólne

§ 1

1. 1. Stowarzyszenie Prawa Międzynarodowego (ILA) – Grupa Polska (zwane dalej „Grupą”) jest stowarzyszeniem zwykłym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. nr 20, poz. 104, z późn. zm.).

1. 1. Grupa jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych, nieposiadającym osobowości prawnej.

§ 2

1. 1. Siedzibą Grupy jest Warszawa.

1. 1. Grupa działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

II.

Cele i zadania Grupy

§ 3

1. Do celów Grupy należy:

1. 1. badania w zakresie publicznego i prywatnego prawa międzynarodowego,

1. 1. upowszechnianie i popieranie rozwoju tego prawa,

1. 1. badania w zakresie prawa porównawczego,

1. 1. opracowywanie propozycji rozwiązywania konfliktów norm prawnych i unifikacji prawa,

1. 1. wspieranie międzynarodowego porozumienia i dobrej woli,

1. 1. działalność naukowa,

1. 1. integrowanie środowiska naukowego z organizacjami, instytucjami i innymi podmiotami zajmującymi się aspektami teoretycznymi i praktycznymi stanowienia i stosowania prawa,

1. 1. prowadzenie działalność szkoleniowej i popularyzatorskiej,

1. 1. prowadzenie działalność kulturowej.

2.  Grupa realizuje cele określone w ust. 1 poprzez nieodpłatne:

1. 1. upowszechnienie w Polsce celów ILA,

1. 1. współpracę z ILA i aktywny udział w jej pracach, w tym udział w konferencjach ILA i pracach międzynarodowych komitetów ILA,

1. 1. działalność specjalistycznych krajowych zespołów badawczych powoływanych na podstawie §13 niniejszego Regulaminu,

1. 1. współpracę z innymi grupami regionalnymi ILA,

1. 1. współpracę z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami naukowymi prawa międzynarodowego,

1. 1. prowadzenie działalności badawczej i rozwojowej w zakresie nauk prawnych,

1. 1. popieranie, wspieranie i rozwijanie idei demokratycznego państwa prawa,

1. 1. organizowanie seminariów, sympozjów, konferencji, zjazdów i kongresów oraz innych form upowszechniania wiedzy i integracji środowisk naukowych, prawniczych korporacji zawodowych i innych podmiotów zainteresowanych rozwojem nauk prawnych,

1. 1. inicjowanie i prowadzenie badań naukowych w obszarze nauk prawnych,

1. 1. wykonywanie z własnej inicjatywy lub na zlecenie innych podmiotów raportów, ekspertyz i innych opracowań z zakresu nauk prawnych,

1. 1. inspirowanie i organizowanie programów, projektów i przedsięwzięć społecznych sprzyjających  realizacji celów Stowarzyszenia,

1. 1. organizowanie konkursów, praktyk oraz stażów naukowych w zakresie nauk prawnych,

1. 1. współpracę z innymi podmiotami prywatnymi i publicznymi oraz instytucjami i organizacjami, których cele są zbieżne z celami Stowarzyszenia,

1. 1. organizację targów, wystaw i kongresów,

1. 1. wydawanie książek, czasopism i innych periodyków oraz wykonywanie pozostałej działalności wydawniczej.

 III.

Członkostwo

§ 4

1. 1. Członkiem Grupy może zostać każda osoba fizyczna zainteresowana problematyką prawa międzynarodowego i stosunków międzynarodowych, gotowa uczestniczyć w realizacji celów Grupy.

1. 1. Decyzje w sprawie członkostwa podejmuje Zarząd Grupy na pisemny wniosek zainteresowanego, zawierający jego podstawowe dane oraz zobowiązanie do przestrzegania niniejszego Regulaminu. Członkostwo powstaje z dniem podjęcia przez Zarząd uchwały o przyjęciu. O podjęciu uchwały Zarząd powiadamia zainteresowanego.

1. 1. Zarząd może odmówić przyjęcia zainteresowanego na członka Grupy. Od decyzji Zarządu zainteresowany może się odwołać do najbliższego Zebrania Członków.

§ 5

1. 1. Członkowie Grupy dzielą się na zwyczajnych, wspierających, studenckich i honorowych. Członkiem Stowarzyszenia może zostać tylko osoba fizyczna.

1. 1. Członkiem wspierającym może zostać osoba, która udzieli Grupie pomocy w realizacji jej celów.

1. 1. Członkiem studenckim może zostać student wyższej uczelni. Oprócz przypadków określonych w §7 ust. 1 członkostwo studenckie wygasa wraz z utratą przez członka statusu studenta lub w razie podjęcia przez Zarząd decyzji o zmianie kategorii członkostwa.

1. 1. Zarząd może nadać osobie szczególnie zasłużonej dla rozwoju prawa międzynarodowego członkostwo honorowe Grupy.

1. 1. O przyznaniu i zmianach kategorii członkostwa Grupy decyduje Zarząd na wniosek zainteresowanego. Od decyzji Zarządu zainteresowany może się odwołać do najbliższego Zebrania Członków.

§ 6

1. 1. Członkowie Grupy mają prawo:

1. 1. uczestniczyć w Zebraniu Członków i innych formach działalności Grupy,

1. 1. wybierać i być wybieranym do organów Grupy, z wyjątkiem członków wspierających i honorowych,

1. 1. zgłaszać do organów Grupy wnioski w sprawach związanych z jej celami i działalnością oraz żądać informacji o sposobie ich załatwienia.

1. 1. Członkowie Grupy mają obowiązek:

1. 1. uczestniczyć w działalności Grupy i realizacji jej celów,

1. 1. przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz decyzji i uchwał organów Grupy,

1. 1. opłacać w terminie do końca pierwszego kwartału każdego roku składki członkowskie Grupy,

1. 1. w przypadku wyboru do komitetu międzynarodowego ILA składać sprawozdania z prac tego komitetu na zebraniach Grupy.

1. 1. Wysokość rocznej składki członkowskiej ustala Zebranie Członków na wniosek Zarządu.

§ 7

1. 1. Członkostwo w Grupie ustaje w następujących przypadkach:

1. 1. śmierci członka,

1. 1. wystąpienia z Grupy w wyniku złożenia pisemnej rezygnacji przez członka,

1. 1. wykreślenia z listy członków Grupy.

1. 1. Ustanie członkostwa na skutek wykreślenia z listy członków może nastąpić, jeżeli członek nie spełnia warunków członkostwa, zalega z płatnością składki za okres dłuższy niż jeden rok lub poważnie narusza inne obowiązki wynikające z niniejszego Regulaminu.

1. 1. Decyzją o wykreśleniu z listy członków podejmuje Zarząd po zawiadomieniu zainteresowanego na piśmie o zamiarze wykreślenia z listy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem i umożliwieniu mu złożenia wyjaśnień. Od decyzji Zarządu zainteresowany może się odwołać do najbliższego Zebrania Członków.

IV.

Organy Grupy

§ 8

1. 1. Organami Grupy są: Zebranie Członków, Zarząd i Komisja Rewizyjna.

1. 1. Przy braku sprzeciwu członków Grupy Zebrania Członków Grupy mogą się odbywać w formie video lub telekonferencji.

1. 1. Przy braku sprzeciwu członków Zarządu posiedzenia Zarządu mogą się odbywać w formie video lub telekonferencji.

1. 1. Wniosek w przedmiocie odbycie Zebrania Członków lub posiedzenia Zarządu składają Członkowie Grupy lub Zarządu nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem Zebrania lub posiedzenia.

1. 1. W trakcie Zebrania Członków lub posiedzenia Zarządu w formie video lub telekonferencji mogą być przeprowadzane głosowania jawne. Głosowania tajne mogę być przeprowadzane tylko w przypadku zapewnienia przez Przewodniczącego Zebrania lub Zarządu, że zapewniona jest anonimowość głosowania.

1. 1. Uchwały Zebrania Członków podejmowane są zwykłą większością członków obecnych i głosujących. Głosowanie jest jawne, chyba że większość obecnych członków zażąda tajnego głosowania, z zastrzeżeniem uregulowań ust. 5.

1. 1. Uchwały Zarządu i Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów przy obecności połowy składu organu.

1. 1. Prawo do głosowania przysługuje wszystkim członkom Grupy, z wyjątkiem członków wspierających i honorowych, którzy mogą uczestniczyć w obradach z głosem doradczym.

1. 1. Organy Grupy mogą powoływać organy pomocnicze w związku z wykonywanymi zadaniami oraz zlecać zadania członkom Grupy, za ich zgodą.

1. 1. Jednocześnie można pełnić tylko jedną funkcję w wybieralnych organach Grupy.

§ 9

1. 1. Zebranie wszystkich członków jest najwyższym organem uprawnionym do podejmowania uchwał we wszystkich sprawach dotyczących Grupy.

1. 1. Do kompetencji Zebrania Członków należy:

1. 1. określanie kierunków działania Grupy,

1. 1. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz udzielanie Zarządowi absolutorium za okres objęty sprawozdaniem,

1. 1. uchwalanie i zmiana Regulaminu Grupy,

1. 1. podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Grupy,

1. 1. wybór przewodniczącego i pozostałych członków Zarządu oraz członków Komisji Rewizyjnej,

1. 1. określanie wysokości składek członkowskich,

1. 1. rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu w przedmiocie odmowy przyjęcia na członka Grupy,

1. 1. rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu w przedmiocie wykreślenie z listy członków Grupy,

1. 1. rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu w przedmiocie zgłoszenia kandydatów spośród członków Grupy do komitetów międzynarodowych ILA,

1. 1. podejmowanie uchwał w innych sprawach wniesionych pod obrady.

1. 1. Zwyczajne Zebranie Członków jest zwoływane przez Zarząd nie rzadziej niż raz na cztery lata.

1. 1. Nadzwyczajne Walne Zebranie jest zwoływane przez Zarząd z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 10 członków Grupy, lub na żądanie Komisji Rewizyjnej.

1. 1. Zarząd jest zobowiązany zwołać Zebranie Członków w ciągu trzech miesięcy od dnia otrzymania żądania lub wniosku.

1. 1. Nadzwyczajne Zebranie Członków obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.

§ 10

1. 1. Zarząd składa się z 5 do 9 członków Grupy. Przewodniczącego i pozostałych członków Zarządu wybiera Zebranie Członków spośród kandydatów, którzy wyrazili ustną lub pisemną zgodę na kandydowanie.

1. 1. Członkowie Zarządu wybierają ze swego grona jednego lub dwóch wiceprzewodniczących, sekretarza generalnego oraz skarbnika.

1. 1. Kadencja Zarządu trwa cztery lata. Ta sama osoba może być członkiem Zarządu przez więcej niż jedną kadencję.

1. 1. W przypadku ustąpienia lub niemożliwości pełnienia funkcji przez członka Zarządu lub ustania członkostwa w Grupie, Zarząd może podjąć uchwałę o uzupełnieniu swego składu o innego członka Grupy, jednak w liczbie nie przekraczającej połowy członków Zarządu. W razie konieczności Zarząd zwoła nadzwyczajne Zebranie Członków dla uzupełnienia swego składu.

1. 1. Uzupełnienie składu Zarządu przeprowadza się w trybie opisanym w ust. 4, jeżeli do końca kadencji pozostało więcej niż sześć miesięcy licząc od dnia powstania wakatu we władzach Stowarzyszenia.

1. 1. Uchwała o uzupełnieniu składu Zarządu wymaga akceptacji najbliższego Zebrania Członków.

1. 1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż 3 razy w roku.

1. 1. W posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć z głosem doradczym przewodniczący specjalistycznych krajowych zespołów badawczych oraz inne zaproszone osoby.

1. 1. Do reprezentowania oraz zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Grupy wymagane jest współdziałanie co najmniej dwóch członków Zarządu.

§ 11

Do kompetencji Zarządu należy:

1. 1. kierowanie bieżącą działalnością Grupy,

1. 1. wykonywanie uchwał Zebrania Członków,

1. 1. składanie Zebraniu  Członków sprawozdań za okres kadencji Zarządu,

1. 1. reprezentowanie Grupy w kraju i zagranicą wobec władz i osób trzecich, w szczególności wobec władz ILA,

1. 1. prowadzenie bieżącej współpracy z ILA oraz informowanie jej władz o działalności Grupy,

1. 1. zgłaszanie kandydatów spośród członków Grupy do komitetów międzynarodowych ILA,

1. 1. organizowanie spotkań naukowych i innej działalności grupy,

1. 1. uchwalanie budżetu Grupy i zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych.

§ 12

1. 1. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków Grupy, wybieranych przez Zebranie Członków spośród kandydatów, którzy wyrazili ustną lub pisemną zgodę na kandydowanie. Członkowie Komisji wybierają ze swego grona przewodniczącego.

1. 1. Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa cztery lata. Ta sama osoba może być jej członkiem przez więcej niż jedną kadencję.

1. 1. W przypadku ustąpienia lub niemożliwości pełnienia funkcji przez członka Komisji Rewizyjnej, Komisja może podjąć uchwałę o uzupełnieniu swego składu o innego członka Grupy, jednak w liczbie nie przekraczającej połowy składu Komisji.

1. 1. Komisja Rewizyjna jest organem kontroli wewnętrznej Grupy. Do jej zadań należy:

1. 1. kontrola przynajmniej raz w roku gospodarki finansowej Grupy, stanu jej majątku oraz sposobów zarządzania tym majątkiem przez Zarząd,

1. 1. kontrola przestrzegania niniejszego Regulaminu i wykonywania uchwał Zebrania Członków przez Zarząd,

1. 1. składanie Zebraniu Członków sprawozdania oraz wniosków w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi.

§ 13

Na wniosek co najmniej 5 członków Grupy Zarząd może powołać specjalistyczny krajowy zespół badawczy w określonej dziedzinie prawa międzynarodowego. Zespół taki może stanowić krajowy odpowiednik komitetu międzynarodowego ILA i współpracować z nim za pośrednictwem przedstawicieli Grupy. Przewodniczący zespołu, wybrany spośród jego członków, przedstawia na zebraniu Grupy sprawozdanie z działalności zespołu.

V.

Postanowienia końcowe

§ 14

1. 1. Podejmowanie przez Zarząd Grupy czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu wymaga uprzedniej zgody wszystkich członków Grupy oraz udzielenia przez nich pełnomocnictwa do dokonania tych czynności.

1. 1. Czynnościami przekraczającymi zakres zwykłego zarządu są w szczególności:

1. 1. nabycie oraz zbycie nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego,

1. 1. ustanowienie ograniczonego prawa rzeczowego,

1. 1. zawarcie umowy kredytu albo pożyczki,

1. 1. przejęcie długu, uznanie długu, zwolnienie z długu, przystąpienie do długu, zawarcie umowy poręczenia lub zawarcie innej podobnej umowy,

1. 1. zaciągnięcie innych zobowiązań przekraczających wartość 10 000 zł.

§ 15

Grupa ulega rozwiązaniu na podstawie uchwały Zebrania Członków, podjętą większością 4/5 członków obecnych i głosujących. Projekt uchwały musi być przedstawiony na piśmie wszystkim członkom Grupy na 14 dni przed terminem Zebrania. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Zebranie wskazuje likwidatora oraz przeznaczenie pozostałego majątku Grupy.

§ 16

Zmiany Regulaminu uchwala Zebranie Członków większością 2/3 członków obecnych i głosujących.